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工贸云盘上线通知

作者:图书信息中心  来源:图书信息中心
  发布时间:2022年09月30日 17:20  浏览:

各二级学院、职能部门、二级单位:

“工贸云盘”是金沙电子游戏官方入口-(常州)有限公司最新建设的数据存储和共享平台,经过一个多月的努力,“工贸云盘”的部署及测试工作已经完成,已具备上线条件,即日起开始试运行。云盘地址:https://pan.zjitc.edu.cn/,工贸云盘的上线将能够解决之前存在的资料存储、管理和共享问题,能够大幅提高日常教学与办公效率,因此推荐在全校范围广泛使用。

图书信息中心将在国庆节后陆续推出培训会议,请各单位和老师及时关注有关信息并积极参加。之后会为每个部门设置单独的部门管理员和文件管理员,方便各部门内部的云盘使用。目前的部门管理员和文件管理员将由各个部门的信息管理员兼任,如需改动可联系图书信息中心。在使用过程中如有问题可查阅“工贸云盘”公共库中共享的操作指南,或者联系图书信息中心陈老师(电话17867963151)进行咨询。

图书信息中心 

2022年9月30日


一、工贸云盘简介

1、“工贸云盘”是什么?

“工贸云盘”是学校为全体教职工提供的基于文档的管理、服务和协作的云盘系统,并超越普通云盘功能、具平台级应用能力的大型系统。

2.“工贸云盘”能解决什么问题?

广大教职工在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作方式是文档处理,但其间文档的存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的,不止烦琐低效、协作困难,也容易出差错。“工贸云盘”就是针对这些痛点并着力解决困难,提供了极其便捷、高效、优质的文档管理、服务和协作能力。

3.“工贸云盘”有哪些使用场景?

“工贸云盘”的使用场景非常多,在教学科研、管理服务、学生活动、文化建设等各方面都有广泛用途。如:

(1)个人文档存储。具备基础网盘的全部功能,可以在PC、PAD、手机等全部终端同步文件,再也不用管文件存在哪里了,平台自动同步实现文件版本一致,随时随地可以取用。

(2)单位文档存储。单位里的科室、小组、团队等都可以有各自的独立文件夹,也可以有共同的共享文件夹,有效地管理不同类型的文档。日积月累,可以有效沉淀组织文档,不因人员换岗、调离、退休等因素造成组织文档的丢失。

(3)项目申报。无论是否跨部门,都可以有效支持各类项目申报,极大地降低文档组织、收集、传输、协同等事务性工作的复杂性,提高工作效率和质量。项目申报从此变的非常简单。

(4)文档分发。无论是个人还是单位,可以非常方便地将文档分发(分享)给学校内部的师生或校外人士,部门分发文件、老师布置作业、会议分享材料、个人分享文件等,平台都能够自动生成分享二维码或链接。

(5)文档收集。极其简便有效!学生活动、各类学科竞赛等需要收集大量文档、老师收作业、管理部门收集各类材料、组织会议等真是太方便了。

(6)文档协作。适用于起草和修改文件、重大活动的文档协作等大量人员参与的活动,教学、科研、管理、竞赛、社团活动等都可以。

(7)学校和部门的公共文档共享中心。集中存放老师经常用到的公共文档材料(如学校的校标校训、形象标识、正版软件、学习材料、规章制度、空白表格、文稿模板等),便于随时下载使用。

(8)无纸化会议支持。为各类会议提供有效支持,实现会议文档和文件流转的组织管理、协同批阅、授权访问等。

(9)课堂教学文档的存储、传输等。主要解决教师在多媒体教室上课需要随身携带U盘、移动硬盘等存储介质的问题,以及由此带来的病毒传播、存储介质损坏、介质丢失等问题。

(10)为教师的教学提供有效支持。教师可以简单易用的方式向学生提供教学资源、布置和收集作业等,学生也可以最简单的方式提交作业,形成基于文档的师生教学互动。

4. 谁能使用“工贸云盘”?有多少空间?

工贸云盘”暂为每位在职教职工提供20G个人云存储空间;每个部门、学院100G公共云存储空间,用于个人文件、学习资料、部门文档的存储与备份。

学校将随着平台应用的深入而不断扩充存储空间。个人或单位有更多空间需求的也可以申请扩容。


二、登录方式说明

工贸云盘支持多端访问,包括网页端、手机移动端、电脑PC客户端,使用统一身份认证服务平台账号登录即可。

1、网页端:方便管理与浏览,打开网页就能查看资料。

工贸云盘网址登录:工贸云盘网址(https://pan.zjitc.edu.cn/),输入统一身份认证服务的帐号/密码进行登录即可。

2、PC客户端:在线编辑,文件编辑结束自动保存,功能全面

网页版登录后,在右上角个人图标处点击选择客户端下载,选择合适的客户端和移动端APP下载。

PC支持WINDOWS和MAC,手机支持安卓和苹果)


所有教职工均可通过“工贸云盘”快速便捷的实现文件的共享与交互,在手机、网页、客户端一端操作,三端同步,彻底解决不同中间文件割裂不统一的烦恼。

三、操作指南

(参考文件直达链接“产品使用手册-系统操作上手指南-浙江工贸.pptx”)

所有相关的详细使用文档可参考学校公共资料库。


图书信息中心

2022-9-30

责任编辑:图书信息中心 最后编辑:2022年09月30日 17:20

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